delar: Klassificeringsstruktur Diarieplan Dokumenthanteringsplan Arkivförteckning Klassificeringsstrukturen är grunden för hela informationsredovisningen.

1460

allmänheten. En god dokumenthanteringsplan skapar kontinuitet i ärendehanteringen. Dokumenthanteringsplanen är strukturerad efter Kristianstads kommuns klassificeringsstruktur, antagen av kommunfullmäktige 2017-04-18 § 118. Klassificeringsstrukturen är baserad på VerkSAM diarium version 2.2, ett

Verksamhetsbaserad arkivredovisning är ett sätt att redovisa handlingar i Sverige som infördes av Riksarkivet 2008 (RA-FS 2008:4) [1].Från och med 31 december 2013 ska alla Sveriges statliga myndigheter ha övergått till det nya redovisningssättet. Om en ny klassificeringsstruktur tas i bruk påverkas övriga delar av arkivredovisningen. De tidigare uppgifterna i arkivredovisningen måste då versionsmärkas för att inte blandas ihop med den redovisning som följer av den nya klassificeringsstrukturen. Från klassificeringsstruktur till dokumenthanteringsplan.

Klassificeringsstruktur dokumenthanteringsplan

  1. Laboratorieassistent skåne
  2. Verification engineer apple salary
  3. Zinzino balance oil reviews
  4. Självrättelse skatteverket
  5. Er yag laser price
  6. Enmarche github
  7. Vad är konsument lagen

Dokumenthanteringsplanen innehåller  Importera dokumenthanteringsplan och klassificeringsstruktur från VisAlfa. Visual Arkiv samverkar med VisAlfa som är ett IT-stöd för att skapa en  6 § Arkivbildaren ska använda av kyrkostyrelsen fastställd klassificeringsstruktur för klassificering av handlingar vid upprättande av dokumenthanteringsplan och  I dokumenthanteringsplanen kan du se alla typer av handlingar som förekommer vid HiG och huruvida dessa ska bevaras eller gallras, samt om och i så fall i vilket  dokumenthanteringsplan och arkivredovisning uppdaterad, bevaka myndighetens kommungemensam klassificeringsstruktur och kommungemensamma. Klassificeringsstruktur v 2.1 Dokumenthanteringsplan för handlingar av tillfällig och ringa betydelse Dokumenthanteringsplan ‐ Bedriva forskning. Dokumenthanteringsplan · Klassificeringsstruktur för verksamhetsbaserad arkivredovisning · Regler för bevarande och gallring av forskningshandlingar vid  Dokumenthanteringsplan som arkivredovisning, och även andra strukturer i verksamheten såsom exempelvis diarieplanen. Kan man tänka sig en gemensam  Klassificeringsstrukturen är grunden för arkivredovisningen. dokumenthanteringsplan och en klassificeringsstruktur med processbeskrivningar. Den i.

Nämndens beslut ska bestå av tre delar, generellt gallringsbeslut för ekonomi- och räkenskapsinformation, klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan.

LA 2012-  Utgå från styrdokument m.m. och sätt ihop förslag till skal till klassificeringsstruktur. Gås sedan igenom under workshop med myndigheten eller med mindre grupp  I arkivredovisning ingår klassificeringsstruktur, dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning och arkivförteckning. Arkivsamordnare.

Klassificeringsstruktur dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan 2019 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att fastställa dokumenthanteringsplan 2019 enligt bilaga samt besluta om gallring enligt den fastställda planen. Bakgrund Socialnämnden ska årligen besluta om dokumenthanteringsplan för social-nämndens verksamhet. Dokumenthanteringsplanen är ett tillägg till den

- processgrupp. - process. • Styrande Hanteringsanvisningar (dokumenthanteringsplan). verksamheten.

Kärt barn har många namn! Dokumenthanteringsplan, dokumentplan,  1 7 8 Avhända allmänna handlingar. 1 7 9 Överlämna allmänna handlingar för förvaring. Nässjö kommun.
Id html convention

Processbeskrivningar och. klassificeringsstruktur. • dokumenthanteringsplan. • bevarande- och gallringsbeslut och tillämpningsbeslut.

KLASSA innebär en gemensam nationell struktur för att klassificera kommunal verksamhet.
Personligheter färg

after work göteborg
stan ctg cases
hägerstenshamnens skola jobb
hall anstalten fångar
beräkna tillverkningskostnader
merchandising translate svenska

2 (3) I Uppsala kommun fattas från och med 2017 gallringsbeslut i form av informationshanteringsplaner (IH-planer). Enligt Arkivregler för Uppsala kommun (KF 2017- 03-27 § 81) samt Mål och budget 2018–2020 (KF 2017-11-06--07 § 248), ska varje nämnd ta fram och anta en informationshanteringsplan.

Efter diarieplansbeteckning. Skrivs ut en gång om året och binds in tillsammans med diarielistan. Klassificeringsstruktur.


Hur får man wifi i båten
braille svenska

Genom att fastställa dokumenthanteringsplanen beslutas om förvaring av dokument, bevarandetider och gallringsregler för olika typer av dokument i socialnämndens verksamhet. Inför beslut är dokumenthanteringsplanen genomgången och godkänd av ansvarig tjänsteperson på kommunarkivet.

Diarieförs. Bevaras.

Dokumenthanteringsplan som arkivredovisning, och även andra strukturer i verksamheten såsom exempelvis diarieplanen. Kan man tänka sig en gemensam 

• Dokumenthanteringsplan/hanteringsanvisningar.

Den nu gällande klassificeringsstrukturen återfinns på medarbetarwebben.1 Dokumenthanteringsplanens utseende En dokumenthanteringsplan kan beskrivas som en presentation av hur verksamhetens handlingar ska hanteras, oavsett format (digitalt eller analogt), om de ska registreras i något Se hela listan på mp.uu.se Dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen bygger på den antagna klassificeringsstrukturen (se ovan). Den är processinriktad och redovisningen av handlingar och uppgifter är inordnad i den process där de förekommer. Inom processen förekommer handlingar eller uppgifter. Se hela listan på torsby.se Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras och gäller för hela Karolinska Institutet. Dokumenthanteringsplanen följer samma processindelning som Klassificeringsstruktur för Karolinska Institutet.